档案管理是医院污水处理设备管理工作中不能缺少的一部分，污水处理厂的设备档案主要包括:设备技术资料、每日运行情况记录和设备维修档案等。

　　1、设备技术资料，主要包括设备的说明书、图纸资料、出厂合格证明、安装记录、试运行记录和验收记录。这是运行及维护人员了解设备性能的重要资料。

　　2、设备每日运行情况记录。主要由操作人员填写，如每台设备的每日、每月、每年运行时间及累计时间、运行状况、每次加换油时间、加油数量及部位、故障发生时间及处理情况，每月总结，年底汇总，上报至运行管理部门和存档。

　　3、医院污水处理设备维修档案，主要包括设备大、中修时间，维修中发现的问题，处理方法，有无预留问题。由设备维修人员和管理人员填写，设备管理部门存档。

　　管好、用好污水处理设备，不但可以保障污水处理厂出水水质稳定达标，还可减低处理成本，增加生产效益。因此，污水处理厂定要严格执行设备管理的各项规定，不断总结管理、维护及检修经验，不断增加医院污水处理设备管理水平，保障污水处理设备能够长周期的正常和安全运行。